KSeF Od 2027 numer faktury trafia do przelewu
KSeF sprawdza fakturę. Nie sprawdza kontrahenta.
Faktura może przejść przez KSeF bez zastrzeżeń, a rachunek sprzedawcy wciąż nie być na Białej Liście. SWNS sprawdza sprzedawcę w pięciu rejestrach, zanim zapłacisz, i zostawia pokwitowanie sprawdzenia na wypadek pytań z urzędu.
Sprawdzanie faktur z KSeF jest w przygotowaniu. Weryfikacja kontrahenta po NIP działa już dziś.
KSeF 2026–2027
Faktury są już w jednym systemie. Ryzyko po stronie płacącego zostało.
KSeF ujednolica obieg faktur. Nie ocenia jednak, czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT ani czy rachunek z faktury figuruje w wykazie. To nadal obowiązek firmy, która płaci.
KSeF obowiązkowy dla firm
Większość przedsiębiorców wystawia i odbiera faktury przez Krajowy System e-Faktur.
Numer KSeF w tytule przelewu
Płacąc fakturę innemu czynnemu podatnikowi VAT, podajesz jej numer KSeF. Każda płatność łączy się z konkretną fakturą i konkretnym sprzedawcą.
Dołączają mikrofirmy
Także przedsiębiorcy ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie wystawiają faktury w KSeF.
Stan na listopad 2026. Terminy sankcji za błędy w KSeF są przedmiotem zapowiadanych zmian przez Ministerstwo Finansów.
Dziś
Pięć kart przeglądarki i folder zrzutów ekranu. Albo jedno pokwitowanie.
Ręcznie
5 stron · 5 wyszukiwań · zrzutySWNS
1 NIP · kilka sekundKto sprawdzał, kiedy, z jakim wynikiem.
Zapisane w historii organizacji.
Dlaczego to ma znaczenie
Próg Białej Listy
Zapłata powyżej tej kwoty na rachunek spoza wykazu może oznaczać utratę kosztu podatkowego i solidarną odpowiedzialność za VAT sprzedawcy, chyba że zgłosisz płatność w ZAW-NR.
Metodyka MF
Ministerstwo Finansów opisuje działania, które świadczą o należytej staranności przy odliczaniu VAT. Sprawdzenie kontrahenta w rejestrach to jej podstawa.
= 1 faktura z KSeF
Od 2027 płatność wskazuje konkretną fakturę. Najlepszy moment na sprawdzenie sprzedawcy to chwila tuż przed jej opłaceniem.
Jak działa
Od faktury do przelewu, z dowodem po drodze.
Faktura wpada z KSeF
SWNS odczytuje faktury zakupowe, a z nich NIP sprzedawcy i rachunek do zapłaty. Do tego czasu wystarczy wpisać NIP ręcznie.
Pięć rejestrów naraz
Biała Lista VAT, KRS, CEIDG, VIES i CRBR odpytywane równolegle, prosto z oficjalnych usług. Gdy któreś źródło nie odpowiada, wynik mówi o tym wprost.
Pokwitowanie w historii
Każde sprawdzenie zostaje w historii organizacji: kto, kiedy, co zwróciło każde źródło. Płacisz z numerem KSeF i spokojną głową.
Funkcje dostępne w wersji testowej
Zbudowane jak narzędzie, które samo musi być staranne.
Historia weryfikacji
Jedno miejsce na wszystkie sprawdzenia zespołu. Gotowe na pytanie „czy sprawdziliście tego kontrahenta?”.
Zespół, role i zaproszenia
Zaproś księgowość i ustal, kto może sprawdzać, a kto tylko przeglądać.
Logowanie dwuskładnikowe
Kod z aplikacji uwierzytelniającej i dziennik zdarzeń dla każdej operacji na koncie.
Twoje dane są tylko Twoje
Każda organizacja ma własny, odseparowany obszar w bazie danych.
RODO bez wyjątków
Anonimizacja danych użytkownika na żądanie i automatyczna retencja.
Dla kogo
Dla każdego, kto klika „zapłać”.
Paczka przelewów w piątek, bez zgadywania.
Przed puszczeniem płatności sprawdzasz sprzedawców jednym ruchem, a cały zespół widzi te same wyniki.
- Historia sprawdzeń dla każdego kontrahenta
- Role: kto sprawdza, kto zatwierdza, kto tylko podgląda
- Wkrótce: automatyczne sprawdzanie faktur zakupowych z KSeF
Porządek w dokumentacji klientów przed kontrolą.
Gdy klient pyta, czy kontrahent jest w porządku, odpowiedź masz w kilka sekund, a dowód sprawdzenia od razu w historii.
- Weryfikacja kontrahentów klientów bez pięciu wyszukiwarek
- Pokwitowanie z datą i godziną sprawdzenia
- W planach: API i obsługa wielu klientów z jednego konta
Pewność przed dużą transakcją z nowym partnerem.
Nowy dostawca, pierwsza duża faktura. Zanim zapłacisz, sprawdzasz, kim jest i czy rachunek jest tym, który zgłosił w urzędzie.
- Status VAT i rachunek z Białej Listy
- Reprezentacja z KRS i beneficjenci z CRBR
- Numer VAT UE dla kontrahentów zagranicznych
SWNS nie mówi, czy kontrahent jest „dobry”. Pokazuje, co mówią rejestry. Decyzja należy do Ciebie.
Bez scoringu i bez czarnych skrzynek. Każdy wynik ma źródło, datę i godzinę.
Szukam firm i biur rachunkowych do testów przed 2027.
Pokażę Ci SWNS i chętnie posłucham, jak dziś sprawdzasz kontrahentów. Integrację z KSeF chcę budować razem z pierwszymi użytkownikami.
- Bezpłatny dostęp przez cały okres testów
- Wpływ na to, jak będzie działać integracja z KSeF
- 15 minut rozmowy, bez zobowiązań
Pytania
Zanim napiszesz.
Czy SWNS wystawia albo wysyła faktury do KSeF?
Nie. SWNS nie jest programem do fakturowania. Zajmuje się drugą stroną: sprawdzeniem sprzedawcy, zanim zapłacisz jego fakturę.
Skoro faktura przeszła przez KSeF, to po co sprawdzać kontrahenta?
KSeF weryfikuje poprawność i strukturę faktury, a nie wiarygodność wystawcy. Nie sprawdza, czy rachunek z faktury jest na Białej Liście ani czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT. Za to odpowiada firma, która płaci.
Jak będzie działać integracja z KSeF?
SWNS będzie odczytywać faktury zakupowe Twojej firmy, a z nich NIP sprzedawcy i rachunek do zapłaty, i sprawdzać je automatycznie. Wymaga to nadania uprawnień do odczytu faktur. Szczegóły ustalam z pierwszymi testerami.
Skąd pochodzą dane?
Z oficjalnych usług: wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, API KRS, CEIDG, systemu VIES Komisji Europejskiej i Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Czy SWNS gwarantuje dochowanie należytej staranności?
Nie. Pomaga sprawdzić kontrahenta i udokumentować to sprawdzenie. Ocena całej transakcji należy do firmy, a w razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym.
Ile to kosztuje?
W trakcie testów nic. Cennik ustalę z pierwszymi użytkownikami, na podstawie tego, z czego naprawdę korzystają.
Kto za tym stoi?
Projekt rozwijam samodzielnie. Na co dzień jestem Tech Leadem i zajmuję się integracjami systemów. Więcej o mnie: sebkozlo.github.io.