Dołącz do testów

Od 1.01.2027 darmowe narzędzie

Numer KSeF w tytule przelewu. Bez pomyłek.

Wklej numer KSeF albo kilka numerów. Narzędzie sprawdzi format i sumę kontrolną, pokaże NIP sprzedawcy i datę przyjęcia faktury, a na koniec złoży tytuł przelewu gotowy do skopiowania.

Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce. Nic nie wysyłamy.

Możesz wkleić cały fragment tekstu, np. z UPO albo maila. Numery zostaną wyłowione automatycznie.

Trafi za numerem KSeF, tak żeby sam numer zajmował pełną pierwszą linię tytułu.

Po podaniu NIP-u odbiorcy narzędzie ostrzeże, gdy numer KSeF wskazuje innego sprzedawcę, niż ten, któremu płacisz.

Tytuł przelewu0 / 140
Tu pojawi się gotowy tytuł przelewu.

Linie po 35 znaków odpowiadają polu tytułu w większości polskich banków (zwykle 4 × 35 = 140 znaków). Przepisy nie określają limitu ani układu tytułu. Mówią tylko o „ograniczeniach technicznych pola”, więc przy kilku fakturach sprawdź, ile znaków przyjmuje Twój bank.

Jak zbudowany jest numer KSeF

Numer KSeF nadaje system po przyjęciu faktury. Ma zawsze 35 znaków, a ostatnie dwa to suma kontrolna, dzięki której literówkę da się wykryć bez łączenia się z KSeF.

5265877635-20250826-0100001AF629-AF
  • 10 cyfrNIP sprzedawcy
  • RRRRMMDDdata przyjęcia faktury do przetwarzania
  • 12 znakówczęść techniczna, zapis szesnastkowy (0–9, A–F)
  • 2 znakisuma kontrolna CRC-8 z pierwszych 32 znaków (wielomian 0x07, start 0x00)

Źródła

Stan na listopad 2026. Część zasad dotyczących identyfikatora zbiorczego jest w projekcie rozporządzenia i może się jeszcze zmienić.

Najczęstsze pytania

Od kiedy trzeba podawać numer KSeF w przelewie?

Od 1 stycznia 2027 r. Obowiązek ma czynny podatnik VAT, który płaci za fakturę ustrukturyzowaną albo fakturę offline (przy niedostępności KSeF lub w trybie offline24) innemu czynnemu podatnikowi VAT, przelewem lub innym instrumentem pozwalającym podać tytuł płatności.

Obowiązek dotyczy też wystawcy przy poleceniu zapłaty i osób trzecich płacących w imieniu nabywcy. Do końca 2026 r. podawanie numeru jest dobrowolne.

Jak zapłacić kilka faktur jednym przelewem?

Masz dwie drogi, a wybór należy do Ciebie:

  • identyfikator zbiorczy: jeden 35-znakowy ciąg dla co najmniej dwóch faktur jednego sprzedawcy (maksymalnie 500 numerów, w Aplikacji Podatnika 50);
  • kilka numerów KSeF lub kilka identyfikatorów zbiorczych, z uwzględnieniem ograniczeń technicznych pola tytułu.

Przy typowym limicie 140 znaków zmieszczą się trzy numery KSeF. Przy większej liczbie faktur wygodniejszy jest identyfikator zbiorczy.

Co z podzieloną płatnością (MPP)?

Obowiązek obejmuje też płatności w MPP realizowane od 1 stycznia 2027 r. Numer KSeF podaje się w komunikacie przelewu MPP, a przy kilku fakturach identyfikator zbiorczy wpisuje się zamiast okresu, za który dokonywana jest płatność. Układ pól komunikatu MPP zależy od formularza Twojego banku.

Kiedy numeru KSeF nie trzeba podawać?

Gdy faktura została wystawiona w trybie awaryjnym albo w trybie offline i z powodu ogłoszonej awarii nie trafiła do KSeF. Wtedy faktura nie ma jeszcze numeru KSeF.

Czym numer KSeF różni się od numeru faktury?

Numer faktury (np. FV/12/2027) nadaje sprzedawca. Numer KSeF nadaje system po przyjęciu faktury i nie jest częścią pliku faktury. Wraca do wystawcy w UPO, a odbiorca widzi go przy pobraniu faktury z KSeF. W przelewie od 2027 r. liczy się numer KSeF. Własny numer możesz dopisać jako opis.

Czy faktura z numerem KSeF oznacza, że sprzedawca jest wiarygodny?

Nie. KSeF przyjmuje faktury i nadaje im numery, ale nie sprawdza, czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT ani czy rachunek do zapłaty jest w wykazie podatników VAT. Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu ryzyko po stronie płacącego pozostaje takie samo jak przed KSeF.

Numer KSeF masz. A sprzedawcę sprawdziłeś?

SWNS sprawdza sprzedawcę i rachunek w Białej Liście VAT, KRS, CEIDG, VIES i CRBR, zanim zapłacisz, i zostawia pokwitowanie sprawdzenia.

Dołącz do testów →